Как оформить и подать заявление на регистрацию ККТ

Многие компании, ООО или ИП, которые совершают расчеты с частными лицами и фирмами-клиентами, должны пользоваться контрольно-кассовой техникой (ККТ). Данные требования приводятся в положениях ФЗ №54. Но пользоваться таким оборудованием разрешено только после правильной регистрации, для чего приходится обращаться к сотрудникам ФНС. Для этого важно правильно заполнить заявление о регистрации ККТ по унифицированной форме, а также заключить договор с оператором.

Этапы регистрации ККТ

Для правильной регистрации ККТ важно правильно выбрать данное оборудование, а также разобраться в особенностях его работы. Современные кассы позволяют передавать данные о продажах представителям ФНС в электронном формате, для чего привлекается оператор фискальных данных.

Поэтому процесс регистрации ККТ делится на следующие этапы:

• Составление заявления. Его можно подать в бумажном виде или воспользоваться электронным форматом. Если выбирается дистанционный способ, то найти форму можно через сайт ФНС. Если используется бумажный бланк, то его можно не только лично передать сотрудникам налоговой службы, но и отправить по почте. Правила составления заявления приводятся в приложении 5 к Приказу ФНС № ММВ-7-20/484@. Для подачи заявки применяется унифицированная форма 1110061.
• Выбор оператора фискальных данных (ОФД), с которым заключается официальный договор. Найти подходящего посредника можно с помощью специального списка, находящегося на сайте ФНС. Подписать соглашение необходимо до подачи заявления работникам ФНС на регистрацию ККТ. ОФД – это компания, основанная с учетом требований ФЗ №54. Она предварительно должна получить официальное разрешение, позволяющее совершать обработку сведений, полученных от клиентов. Обмен данными выполняется по специальным протоколам. Операторами часто становятся банковские или телекоммуникационные фирмы. Они предоставляют другие услуги, к которым относится обслуживание кассы.
• Выдача регистрационного номера. Он присваивается ККТ в течение 1 дня после подачи заявки работникам ФНС. Только при наличии данного номера формируется отчет, подтверждающий регистрацию техники. Если заявление подается через сайт ФНС, то узнать регистрационный номер можно через личный кабинет.
• Создание отчета. Он делается в течение одного дня после получения номера. Отчет содержит информацию о регистрационном номере, ФИО ИП или названии компании, а также данные о ККТ и ФН. Отчет с помощью кабинета кассы отправляется в ФНС. Допускается передавать его лично в бумажном виде.
• Получение карточки регистрации. Она направляется предпринимателю в течение 10 дней после подачи заявления. До его получения запрещено пробивать чеки. Способ получения карточки зависит от того, каким образом было подано заявление. Если заявка отправлялась дистанционно, то карточку можно получить через ЛК на сайте ФНС, а также она может быть получена через ОФД. Для получения документа в бумажном виде придется подавать бумажное заявление. Карточка выдается через 5 дней после подачи заявки.
• Регистрация кассы на сайте ОФД. Для этого нужно зайти на сайт оператора, после чего авторизоваться и выполнить соответствующие действия в личном кабинете. После осуществляется тестовая продажа, что позволяет проверить правильность отправки чека.

Если грамотно и последовательно реализовать все нужные этапы, то регистрация кассы не занимает много времени и не требует существенных усилий.

Может быть интересно: Нужно ли самозанятым применять онлайн-кассу

Правила оформления заявления в электронном формате

Для регистрации ККТ требуется правильно заполнить заявление по форме 1110061. Данный документ передается сотрудникам ФНС при совершении любой операции с кассой, поэтому составляется не только при первичной регистрации, но и при перерегистрации, замене блока ЭКЛЗ или снятии с учета.

Для заполнения бумажного заявления нужно скачать и распечатать бланк по утвержденной форме. Алгоритм его правильного заполнения приводится в Приложении 5 к Приказу ФНС № ММВ-7-20/484@. При составлении заявления учитываются простые правила:

• на каждую кассу формируется отдельное заявление на регистрацию ККТ;
• допускается вносить сведения от руки или с помощью компьютера;
• запрещено пользоваться двусторонней печатью;
• нельзя исправлять ошибки или опечатки.

Самым удобным и простым считается электронный метод подачи заявки. Но для его использования у ИП или владельца фирмы должна иметься усиленная квалифицированная ЭЦП. Для подачи электронной заявки требуется регистрация на сайте ФНС. Услуга по дистанционной регистрации предлагается некоторыми операторами, причем нередко предоставляется она совершенно бесплатно.

Скачать бланк КНД 1110061.

Скачать форма КНД 1110061 образец заполнения.

Правила и сроки подачи заявления

Во время составления документа рекомендуется пользоваться алгоритмом, разработанным сотрудниками ФНС. Предприниматель столкнется с отрицательным решением при выявлении ошибок или даже мелких опечаток. Подавать заявку рекомендуется только после подписания договора с выбранным ОФД.

Предприниматель может в любой момент проверить регистрацию техники в ФНС, поскольку на сайте службы располагаются реестры ККТ и фискальных накопителей. Поэтому нельзя пользоваться техникой, которая отсутствует в этих списках.

Полезно почитать: Акт взаимозачета между организациями

Перерегистрация

Если аппарат теряется или выходит из строя, а также передается другому пользователю, то нужно снять его с учета, после чего выполняется при необходимости повторная регистрация. Для снятия с учета нужно обратиться к работникам ФНС на следующий рабочий день. Предварительно составляется соответствующее заявление по форме 1110062, но вносится другая информация. Допускается пользоваться бумажным или электронным бланком.

Не всегда требуется формировать отчет о закрытии фискального накопителя. Процедура выполняется только при условии, если оборудование передается другому пользователю. Фирма может самостоятельно передать налоговикам отчет, если она перестала пользоваться кассой.

Если оборудование передается другому пользователю, то нужно вместе с заявлением о регистрации перерегистрации контрольно кассовой техники передать документ, содержащий данные о новом владельце. Процесс снятия с учета кассы выполняется в течение 10 рабочих дней. Иногда без заявления от пользователя аппарат снимается с учета при наличии веских оснований:

• касса по своим техническим параметрам нарушает требования закона;
• компания закрыта;
• закончился период действия ключа ФН.

При снятии техники с учета формируется новая карточка, выдающаяся предпринимателю в течение 5 рабочих дней. Независимо от выполняемых действий с ККТ приходится заполнять один бланк заявления. Отличаются только сведения, которые вносятся в этот документ.

Заключение

Для регистрации ККТ требуется правильно заполнить заявление по унифицированной форме. Оно подается либо в бумажном, либо в электронном виде при наличии ЭЦП. Только после регистрации и заключения договора с ОФД можно приступать к предпринимательской деятельности, выдавая клиентам чеки. Информация о продажах автоматически передается представителям ФНС, поэтому предотвращаются возможные мошеннические схемы, связанные с сокрытием доходов.

Полезное видео

Практическое руководство по заполнению заявления: