Как записать ЭЦП на Jacarta

Многие частные лица и предприниматели пользуются электронными подписями для подписания документов или иных целей. ЭЦП нужно хранить исключительно на надежном и хорошо защищенном носителе.

Для этого может использоваться смарт-карта или специальный токен. К популярным носителям относится JaCarta. Это отечественная разработка, представленная компанией «Аладдин Р.Д.». Данный способ хранения считается крайне удобным и безопасным, поэтому нужно разобраться в правилах его использования.

В статье расскажем, как скопировать ЭЦП на JaCarta.

Понятие электронно-цифровой подписи

ЭЦП – это цифровая подпись, представленная сгенерированным файлом с цифрами. Он прикрепляется к разным электронным документам, что позволяет в электронном виде подписать различную документацию. С помощью такой подписи можно понять, кто подписал документ, когда была поставлена подпись, а также имеется ли у человека право на совершение данного действия.

Наличие ЭЦП выступает гарантией, что документация действительно подписана владельцем подписи, а документ не был скорректирован или подделан после использования ЭЦП. Поэтому обеспечивается подлинность электронных бумаг.

Компании и ИП пользуются ЭЦП для следующих целей:

• работа с электронной документацией, которую не нужно распечатывать, причем такие бумаги признаются юридически значимыми;
• передача налоговым инспекторам ФНС деклараций или разных отчетов;
• подача электронных заявок на получение патентов или иных разрешений;
• совершение сделок с продажей, покупкой или арендой объектов собственности;
• участие в электронных торгах, где надо подписывать заявки на тендеры, а также специальные электронные документы;
• использование электронного обслуживания банков, где можно дистанционного оформлять платежи или иные услуги;
• подписания служебных документов, применяемых внутри фирмы;
• составление электронных трудовых соглашений с сотрудниками.

Использование ЭЦП позволяет значительно упростить процесс ведения документооборота в любой компании. Обеспечивается снижение затрат, связанных с покупкой бумаги и принтеров. Дополнительно не приходится лично посещать отделения ФНС, банков или иных аналогичных учреждений, поскольку многие услуги можно получить дистанционно.

ЭЦП полезна даже обычным гражданам. Они могут получить через интернет государственные услуги, подавать электронные заявления в различные инстанции, устраиваться на работу электронным способом или обмениваться с работодателем разными документами удаленно. Дополнительно такая подпись позволяет регистрировать дистанционно патенты или иные разрешения на строительство, а также подавать исковые заявления.

Сертификат ЭЦП можно записывать на разные носители, к которым относится:

• память компьютера;
• токен;
• флешка;
• съемный диск.

Понятие JaCarta

Токены по внешнему виду похожи на флешку, а также обладают схожими функциями. Они представлены надежными носителями информации. Но они обладают высокой степенью защиты, поскольку на них устанавливается пароль, а также встраиваются специальные криптографические алгоритмы. Поэтому подпись защищена от компрометации.

При получении ЭЦП у сотрудников ФНС нужно уже иметь при себе токен, на который загружается ключ. К каждому носителю информации предъявляются требования, поскольку необходима сертификация, а также соответствие формату USB Type-A.

Одним из самых популярных токенов считается JaCarta. Он представлен в нескольких разновидностях: usb-токен, microusb-токен, смарт-карта. Можно выбрать разные модели, а также подходящее ПО для работы.

Jacarta – это криптографический ключ, используемый для входа в ЕГАИС и для последующей работы. К Jacarta придется докупать карту SE PKI/ГОСТ, которая продается на флешке или пластиковом носителе.

Выпуском Дакарта ЕГАИС занимается российская организация «Аладдин Р.Д.». Она считается крупным разработчиком средств идентификации, которые предназначены для эффективной защиты информации, а также поддержки конфиденциальности. Токен включает два сертификата: УКЭП (применяется для заверения сведений перед отправкой) или RSA (идентифицирует объект, который содержит данные о бизнесе).

Токен содержит три элемента:

• средство, которое позволяет сформировать ЭЦП по ГОСТу, поэтому оно интегрируется в ключ Jacarta, который не возможно изъять, скопировать или подделать, а также он предназначен только для одного владельца;
• многоуровневая аутентификация, обеспеченная PKI;
• фискальные операции, а SE подсчитывает и хранит их.

Такие особенности токена делают его надежным и универсальным, поэтому он идеально подходит для взаимодействия с ФСРАР. Предприниматели получают дополнительно ознакомительный лист с инструкцией по применению.

Для чего нужно записывать

Основная цель записи заключается в надежной защите цифровой подписи от копирования, изменения или кражи мошенниками. Дополнительно обеспечивается упрощение процесса взаимодействия с разными государственными или коммерческими учреждениями.

Инструкция по записи

Процесс использования JaCarta считается довольно простым. Первоначально надо установить «Единый клиент JaCarta», для чего выполняются действия:

• скачивается дистрибутив ПО, подходящий для имеющейся ОС;
• запускается установщик;
• далее нужно только следовать инструкциям на экране;
• выбирается стандартный вид установки;
• после окончания процесса надо перезагрузить компьютер.

После установки требуется инициализация JaCarta, для чего выполняются следующие действия:

• надо войти приложение «Единый клиент JaCarta», введя логин и пароль;
• внизу слева нажимается кнопка «Переключиться в режим администрирования»;
• по центру выбирается вкладка «PKI»;
• открывается ссылка «Инициализировать»;
• вводится код администрирования и пользователя;
• нажимается кнопка «Выполнить».

После подключения токена к компьютеру можно приступать к работе. Для этого можно пользоваться «Единым клиентом JaCarta», причем здесь настраивается носитель, например, меняется PIN-код, осуществляется диагностика устройства или выполняется инициализация. Дополнительно для работы нужен криптопровайдер, если он не строен автоматически в носитель. Именно он позволяет подписывать документы ЭЦП. Для участия в торгах или работы на государственных порталах потребуется особый плагин.

Особенности у подразделений

Если у компании имеется несколько подразделений, которые обладают своим адресом и КПП, то для них требуется свой сертификат КЭП. Он выпускается на руководителя фирмы или уполномоченное лицо.

Назначить такое лицо можно в каждом филиале, причем обычно для этого привлекаются директора или администраторы. С ними подписывается специальное соглашение, а также они берут на себя ответственность за выполнение дополнительных служебных обязанностей.

Сколько нужно сертификатов

Количество сертификатов организации зависит от числа подразделений, имеющих свой адрес и КПП. Поэтому для каждого филиала делается свой цифровой носитель с сертификатом. У ИП может быть только один сертификат для ЕГАИС.

Можно ли пользоваться в других системах

Для работы в ЕГАИС, где осуществляется подписание многочисленных документов, применяются специальные сертификаты, помещающиеся на устройство JaCarta SE. Если представителю компании необходимо работать в других системах, но в них должна быть программа, которая подходит для носителя данного типа.

Но даже при таких условиях отсутствует гарантия, что будет осуществляться корректная работа сертификата. Это обусловлено тем, что у него нет возможности для экспорта или копирования на другой носитель.

Допускается ли записывать на один носитель несколько сертификатов

В JaCarta существует пять разделов, которые предназначены для записи сертификатов. Но допускается работать только с одним разделом, который был записан последним. Этот момент нужно обязательно учитывать при выборе токена.

Владельцы ЭЦП должны выбирать носитель, на который будет записан сертификат подписи. Для этого можно выбрать разные способы, но наиболее надежными считаются токены. К популярным токенам относится JaCarta.

Данный инструмент обладает многими неоспоримыми преимуществами, а также считается простым в использовании. Он подходит для компаний и ИП, а также можно создать токен для каждого подразделения организации с собственным юридическим адресом. Благодаря наличию ПО можно самостоятельно легко настраивать носитель.