Особенности ликвидации ООО с использованием электронной подписи

Ликвидация фирмы представляет собой процесс, при котором соответствующая информация вносится в ЕГРЮЛ. Этот процесс можно осуществить онлайн, однако для этого ликвидатору необходима электронная подпись.

Об особенностях применения электронной подписи при ликвидации ООО, поговорим в статье.

Понятие ЭЦП

ЭЦП является криптографическим средством, позволяющим подтвердить аутентичность и целостность электронного документа, а также идентифицировать его автора. Она представляет собой цифровый аналог обычной подписи на бумаге.

При использовании электронных подписей осуществляется шифрование информации с помощью приватного ключа, которым обладает только владелец подписи. Это обеспечивает высокую степень защиты от подделки и изменения документов, а также позволяет установить доверие между отправителем и получателем.

Электронная подпись является неотъемлемой частью современных электронных коммуникаций и имеет широкое применение в бизнесе, правовой сфере и государственных организациях.

Можно ли использовать при ликвидации

Для регистрации юрлица через интернет необходимо приобрести квалифицированную ЭЦП. Данная подпись не позволяет использовать ее для ведения бизнеса, поскольку она не содержит информации о самой организации. Для этой цели требуется выпуск отдельной подписи для юридического лица.

ЭП, которая используется для регистрации ООО или ведения его дел, не может быть использована для ликвидации организации.

Сертификат о ликвидации обязательно содержит достоверную информацию о назначенном ликвидаторе или руководителе комиссии. Чтобы получить ЭП для ликвидатора, необходимо внести информацию о нем в ЕГРЮЛ. Также можно выпустить подпись на руководителя или учредителей фирмы, если они являются ликвидаторами.

Как ликвидировать компанию с ЭЦП

Во время закрытия любого предприятия необходимо работать с большим количеством документов. Разрешается применять исключительно ЭЦП, которая отвечает всем требованиям законодательства. Для процедуры ликвидации она должна быть квалифицированной.

Не подходит для этих целей неквалифицированная ЭЦП, которую можно применять внутри компании или во время сотрудничества и пересылки документов с контрагентами. Если ликвидатор желает провести процедуру закрытия компании дистанционным способом, то он обязан обладать квалифицированной ЭЦП.

Процесс ликвидации делится на этапы:

1. Принимается единогласное решение о ликвидации, если компания имеет нескольких учредителей. Назначается ликвидатор или создается комиссия, ответственная за проведение этого сложного процесса.
2. Прекращается фактическая работа компании в срок, который устанавливается на первом этапе ликвидации. Максимальный срок — один год.
3. Если у предприятия только один учредитель, то он самостоятельно подписывает решение, на основании которого ликвидируется фирма. Если их несколько, составляется специальный протокол. Отправляется уведомление в отделение ФНС, причем к нему прикладывается копия решения или протокола, а также заявление по форме Р15016. Сотрудники ФНС заносят полученную информацию о ликвидаторе в ЕГРЮЛ. Заявление о ликвидации запрещено подавать дистанционным способом. Будущий собственник ЭЦП ликвидатора обязан прийти к нотариусу для заверения документации. Их можно дистанционно отправить с помощью платной услуги нотариуса или лично отнести в ФНС. Специалисты ФНС не принимают документы, подписанные ЭЦП директора ООО.
4. Как только информация о ликвидации зафиксирована в ЕГРЮЛ, ликвидатор правильно оформляет ЭЦП, для чего придется обращаться к работникам удостоверяющего центра ФНС. Подпись с помощью ЭЦП позволяет заверять документы о закрытии ООО удаленно. Например, публикацию в СМИ, уведомление о промежуточном балансе или об окончании ликвидации.
5. С момента принятия решения о ликвидации до отправки документов в налоговую не должно пройти более 3-х дней. Публикация сообщения о закрытии в «Федресурсе» и «Вестнике государственной регистрации» необходима для уведомления кредиторов о порядке и сроке подачи их требований. Этот срок должен составлять не менее 2-х месяцев.
6. Необходимо сообщить кредиторам о прекращении деятельности, предоставив им соответствующую информацию. В противном случае есть риск подачи исков в суд.
7. Составляется промежуточный ликвидационный баланс в течение 2-х месяцев после публикации уведомления. Для этого используется стандартная форма.
8. Обязательно представляется отчетность в СФР и ФНС, так как это позволит закрыть все вопросы с контролирующими органами. После этого налоговая уведомляется о завершении ликвидации организации.
9. Фирма будет снята с учета сразу, но уведомление о снятии придет через 6 рабочих дней.

Можно ли столкнуться с отказом

Если используется квалифицированная ЭЦП, оформленная на ликвидатора, то отказ от закрытии компании из-за использования данной подписи будет неправомерным, поэтому его можно легко обжаловать.

Нередки случаи, когда владельцы фирм планируют закрыть организацию с использованием неквалифицированной ЭЦП, которой они пользовались в течение работы и сотрудничества с контрагентами. При таких условиях ФНС может отказать в ликвидации компании.

О процедуре ликвидации видео-информация:

Для ликвидации компании можно пользоваться ЭЦП, которая специально оформлена на ликвидатора. Другие виды ЭЦП не подходят для этих целей. Поэтому нужно пользоваться правильной инструкцией по закрытию фирмы, чтобы не допустить нарушения законодательства, а также не затянуть данный процесс.