Как подать заявление на ЭЦП-ключ в казначейство

Многие предприниматели и компании нуждаются в ЭЦП, поскольку она позволяет упростить документооборот. Благодаря электронной подписки многие документы, передаваемые в ФНС или иные инстанции, можно подписывать и отправлять в электронном виде.

Для оформления ЭЦП нужно правильно составить и подать заявление на ключ ЭЦП в казначейство, а также подготовить другую документацию. Процесс считается довольно простым, а также предлагается несколько вариантов передачи документов.

Что такое цифровая подпись

ЭЦП – это цифровая подпись, представленная сгенерированным файлом с цифрами. Он прикрепляется к различным электронным документам.

С помощью ЭЦП можно понять, кто именно подписал документацию, когда была поставлена подпись, а также имеется ли у человека, выполнившего данный процесс, соответствующее право. ЭЦП выступает гарантией, что подписал документ только владелец подписки, а также после ее проставления не вносились какие-либо изменения.

Кому необходима

ЭЦП требуется тем предпринимателям и компаниям, которые планируют в своей деятельности пользоваться большим количеством электронных документов.

Они смогут сдавать отчетность удаленно, а также получать разные государственные услуги через интернет. Благодаря этому автоматизируется внутренний документооборот. Возникает возможность без личной встречи подписывать соглашения и электронные контракты.

Фирмы и ИП пользуются ЭЦП в следующих целях:

• подписание электронной документации, которую не надо распечатывать, причем такие документы по закону обладают юридической силой;
• сдача налоговой отчетности через интернет, поэтому не требуется личное посещение отделения ФНС;
• оформление электронных заявок на разные патенты;
• совершение сделок с разной собственностью;
• участие в электронных торгах, где заявки на тендеры нужно обязательно подписывать электронно;
• подписание документов с банками;
• подписание документов внутри компании;
• оформление на работу удаленного работника.

Благодаря таким операциям значительно упрощается работа сотрудников предприятия. Сокращаются расходы на бумагу и принтеры, а также не приходится тратить много времени на личное посещение разных государственных инстанций или банков.

Как получить

Процесс оформления ЭЦП считается не слишком сложным и длительным. ИП и директора компаний выполняют данный процесс исключительно в отделении ФНС, поэтому не получится воспользоваться дистанционным способом. Придется лично посещать отдел налоговой инспекции. Выдается ЭЦП совершенно бесплатно, поэтому не придется заранее оплачивать пошлину.

Процесс оформления делится на последовательные этапы:

1. первоначально грамотно составляется заявление, к которому прикладывается другая документация;
2. документы передаются сотруднику ФНС или через личный кабинет на сайте службы;
3. подготавливается специальный внешний носитель для ЭЦП, причем он представлен токеном – специальной флешкой, прошедшей сертификацию ФСБ или ФСТЭК России;
4. допускается пользоваться разными токенами, которые продаются в магазинах производителей, а также в удостоверяющих центрах;
5. стоимость такого токена составляет около 2 тыс. руб.;
6. кроме правильно составленного заявления требуется паспорт и СНИЛС заявителя, а другие документы обычно сотрудники ФНС получают через межведомственное взаимодействие с другими государственными учреждениями;
7. придется лично посещать отделение ФНС, где осуществляется процедура идентификации;
8. сотрудник службы записывает на токен сертификат подписи, а также выдается лицензия на программу «КриптоПро CSP».

Процесс оформления заявления

Основные сложности у многих людей возникают при составлении заявления на получение ЭЦП. Скачать бланк можно на сайте ФНС или получить при личном посещении службы. В заявление вносятся следующие данные:

• полное название компании, причем дополнительно указывается выбранная организационно-правовая форма;
• приводится ФИО и должность лица, на которого будет оформлена электронная подпись;
• указываются его полномочия;
• производится просьба создать ключи ЭЦП, а также сделать сертификат ключа;
• вносятся данные о ФИО, электронном адресе и должности заявителя;
• при необходимости указывается наименование подразделения, а также краткое название фирмы;
• вводится ИНН, КПП и ОГРН, а также юридический адрес предприятия;
• приводятся данные о стране и области работы предприятия;
• вводятся данные из паспорта заявителя;
• в конце ставится дата составления заявления, а также инициалы и подпись руководителя компании.

Если в фирме используется печать, то ее надо поставить на заявлении. Кроме заявления нужно подготовить и другие документы. В некоторых отделениях ФНС требуют только СНИЛС и паспорт, но дополнительно могут запросить следующую документацию:

• выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, причем давность получения не может быть больше 30 дней;
• свидетельство о постановке на учет;
• если ЭЦП предназначена для директора организации, то необходим приказ о назначении гендиректора;
• если подпись выдается иному уполномоченному лицу фирмы, то у него должна иметься с собой доверенность, содержащая сведения обо всех переданных функциях;
• паспорт заявителя.

Способы подачи заявления

В удостоверяющий центр ФНС физлица могут подать заявление разными способами. К ним относится личный визит в отделение инспекции, отправка ценного письма с описью или же через личный кабинет на сайте. Если запрашивается ЭЦП ИП или руководителем фирмы, то им придется все равно лично посещать отделение службы.

Процесс проверки

Если заявление подается через сайт ФНС, то оно проверяется буквально несколько минут, после чего заявитель получает ответ от представителей налоговой инспекции. При открытии этого сообщения можно узнать статус рассмотрения заявления. Но для получения самой ЭЦП нужно предварительно записаться на прием в подходящее отделение ФНС.

Если же заявка с другой документацией передается при личном посещении отделения, то сначала инспектор внешне проверяет правильность заполнения документов. Далее на проверку дается несколько дней, после чего заявитель уведомляется о статусе рассмотрения заявки, а также приглашается в ФНС для получения электронной подписки.

Какие могут возникать сложности

Процесс получения ЭЦП считается довольно простым, а также не занимает много времени и не требует уплаты пошлины. Поэтому любой человек может справиться с этой процедурой. К самым распространенным проблемам относится:

• использование устаревшего бланка заявление;
• наличие опечаток или ошибок;
• передача неполного пакета документов;
• отсутствие нотариального заверения.

Поскольку не приходится уплачивать пошлину за ЭЦП, то никаких плохих последствий таких ошибок не существует. Придется только заново подготавливать заявление или другую документацию, чтобы предотвратить наличие опечаток или иных неточностей.

Процесс оформления заявления в видео:

Ее нужно получать как ИП, так и владельцам компаний. Для этого нужно грамотно составить заявление, а также подготовить другую документацию. За оформление электронной подписи не придется уплачивать пошлину. Действия по получению ЭЦП могут выполняться представителем, имеющим нотариально заверенную доверенность.