Что такое электронная подпись для госзакупок и как ее получить

В наше время электронная подпись стала неотъемлемой частью государственных закупок, играя ключевую роль в обеспечении безопасности, прозрачности и эффективности процессов.

Применяются в соответствии с законодательством, таким как Федеральный закон от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

В данной статье мы рассмотрим значимость ЭЦП для госзакупок, процедуры их получения, а также факторы, влияющие на их стоимость. Сертификат становится необходимым инструментом для современных бизнес-процессов, способствуя повышению эффективности и прозрачности в сфере госзакупок.

Что это такое

Накопитель для госзакупок представляет собой цифровую подпись, используемую в электронных процедурах государственных закупок. Эта подпись обеспечивает аутентификацию и подлинность документов, представляемых в рамках процессов закупок.

Основная цель флеш-карты в госзакупках — обеспечить безопасность и надежность электронных бумаг, таких как заявки, контракты, отчеты и другие, участвующие в процессе закупок. Это средство также помогает предотвращать подделку и несанкционированный доступ к данным.

Для чего необходима

Сертификат используется для обеспечения безопасности, подлинности и непротиворечивости бумаг, связанных с процедурами закупок. Вот несколько основных целей использования ЭЦП в государственных заказах:

• Сертификат Позволяет удостовериться в том, что определенный протокол был создан или одобрен конкретным участником процедуры закупок.
• Обеспечивает защиту от внесения изменений в бумаги после его подписания. Таким образом, можно быть уверенным в том, что содержание бумаги осталось неизменным.
• Повышает уровень защиты от возможных попыток подделки в процессе закупок.
• Использование ЭЦП может соответствовать правовым нормам и требованиям, предъявляемым к оформлению бумаг в рамках государственных закупок.
• Позволяют ускорить процессы подписания и обмена документами, делая процедуры закупок более эффективными и автоматизированными.

Использование электронных подписей для госзакупок способствует повышению прозрачности, уменьшению рисков и улучшению эффективности процессов, связанных с заказами товаров и услуг от государственных органов.

Полезно также почитать: Как записать ЭЦП на флешку и скопировать на компьютер

Кому требуется ЭЦП

В России согласно Федеральному закону от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (44-ФЗ), использование ЭЦП обязательно для различных участников закупочных процедур. В соответствии с этим законом, ЭЦП требуется следующим категориям участников:

• Участники закупочных процедур. Компании и организации, которые участвуют в тендерах и конкурсах в рамках 44-ФЗ, обязаны использовать электронную цифровую подпись. Это включает в себя подачу заявок, изменение документации, заключение контрактов и другие этапы процедур.
• Заказчики. Гос.органы, муниципалитеты и иные заказчики, осуществляющие закупки в соответствии с 44-ФЗ, также обязаны использовать смарт-карты при проведении электронных процедур.
• Электронные торговые площадки. Операторы торгов, предоставляющие платформы для проведения электронных закупочных процедур, также подпадают под требования использования ЭЦП.
• Эксперты и участники экспертизы. Лица, осуществляющие экспертизу и участвующие в процедурах оценки, также могут подпадать под требования использования сертификата.

Как получить

Для получения сертификата для участия в государственных контрактах, вам нужно выполнить следующие шаги:

1. Выбор сертифицированного Удостоверяющего Центра (УЦ). Обратитесь к аккредитованным УЦ, которые предоставляют услуги по выдаче квалифицированных ЭЦП. Убедитесь, что выбранный УЦ является аккредитованным и признанным соответствующими органами.
2. Подготовка документов. Обычно для получения вам потребуется предоставить некоторые бланки, такие как паспорт, заявление и СНИЛС.
3. Заполнение заявки. Подайте заявку в выбранный УЦ. Заполните необходимые формы и предоставьте требуемые протоколы.
4. Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП). После рассмотрения заявки и проверки предоставленных документов УЦ выдаст вам карту.
5. Установка программного обеспечения. Установите программное обеспечение. Обычно УЦ предоставляют инструкции по установке и использованию программного обеспечения.
6. Регистрация на платформе госзакупок. Если вы планируете использовать ЭЦП  для участия в торгах через онлайн-площадки, зарегистрируйтесь на соответствующей платформе.
7. Использование ЭЦП. После получения используйте ее для подписания электронных документов, участия в электронных процедурах и других операций, связанных с государственными контрактами.

Куда обращаться за получением

Для оформления ЭЦП для участия в государственных закупках по 44-ФЗ в России, вы можете обратиться к аккредитованным Удостоверяющим Центрам (УЦ). Эти организации имеют соответствующую лицензию и право выдачи квалифицированных сертификатов. Вот шаги, которые вы можете предпринять:

Сроки изготовления ЭЦП

Сроки изготовления могут различаться в зависимости от Удостоверяющего Центра (УЦ), который вы выбрали для получения ЭЦП, а также от типа подписи и сложности процедуры проверки документов. Обычно процесс получения ЭЦП включает в себя несколько этапов, и общее время может варьироваться.

В среднем изготовление может составлять от нескольких дней до нескольких недель.

Стоимость

Цена от 2000 рублей и определяется торговыми площадками, на которых вы планируете участвовать. Каждая электронная торговая площадка устанавливает свою стоимость для получения и использования электронного идентификатора.

При добавлении новой площадки к стоимости подписи может добавиться ещё один элемент. Это связано с тем, что каждая площадка имеет свои тарифы или условия использования, и их стоимость может быть дополнительной к базовой цене подписи.

В заключение можно отметить, что электронная подпись стала фундаментальным элементом современных государственных закупок, внедряя новые стандарты прозрачности, безопасности и эффективности в этот важный сектор.

Об установке подписи на компьютер в видео: