Правила оформления платежного поручения и образец заполнения

В своей текущей деятельности хозяйствующие субъекты используют большое количество различной документации. Одним из наиболее распространенных и часто применяемых документов выступает платежное поручение.

Оно используется для совершения тех или иных платежей. Круг их получателей довольно широк – контрагенты, налоговые органы, внебюджетные фонды и так далее. По своей сути, платежное поручение представляет собой особое распоряжение для банка обслуживания, в котором прописывается сумма платежа и его получатель.

Однако не все так просто. Платежное поручение – унифицированный документ строгой отчетности, который необходимо заполнять правильно и в соответствии с установленной формой. Об особенностях формирований платежки и пойдет речь в статье далее.

Код заполнения поручения

Платежное поручение можно формировать как в печатном, так и в электронном виде. Последний вариант набирает все большую популярность в силу его удобства. Сам документ имеет строго обозначенную форму, установленную государственными органами.

Так, бланк платежки состоит из специально обозначенных номерами полей, в которые вносится необходимая информация. Часть полей заполняется кодовыми обозначениями, последнее же и вызывает наибольшие затруднения у бухгалтеров и предпринимателей.

В настоящее время чуть более десятка реквизитов вносится в поля платежного поручения с применением специальной кодировки. Ее использование необходимо, поскольку сейчас подобного рода документы обрабатываются автоматически.

Однако следует отметить, что ошибка при выборе кода может повлечь неблагоприятные последствия, связанные, преимущественно, с отказом банка в проведении платежа. Именно поэтому перед заполнением платежки необходимо тщательно изучить соответствующие методические рекомендации.

Следует отметить, что периодически форма заполнения платежки претерпевает незначительные изменения. Также могут меняться и соответствующие коды. В этой связи крайне важно следить за актуальной информацией по возможным изменениям правил заполнения платежных поручений.

Как заполнить платежки по полям

Ниже представлена расшифровка полей платежного поручения, а также даются рекомендации по их правильному заполнению.

Поля платежки имеют цифровое обозначение для удобства ее заполнения:

1. «3». Проставляется номер очередного платежного поручения в соответствии с внутренним реестром. При этом максимальное количество указываемых символов не может превышать шести.
2. «4». Указывается дата составления документа в формате «ДД.ММ.ГГ. Следует отметить, что срок его действия составляет 10 дней.
3. «5». «Вид платежа». Здесь могут указываться значения «Срочно», «почтой», «телеграфом» или не указываться никакие. Если документ составляется в электронном виде, то проставляется код, установленный банком обслуживания.
4. «6». «Сумма прописью». Проставляется информация о сумме платежа прописью. При этом сумма копеек устанавливается цифрами.
5. «7». «Сумма». Сумма платежа в цифровом значении. Следует обратить внимание, что в данном поле между суммой рублей и копеек проставляется символ «=».
6. «60». «ИНН». Прописывается ИНН плательщика (юридического лица или ИП). Иностранные организации, не зарегистрированные в ФНС с присвоением ИНН, проставляют нулевое значение в данном поле.
7. «102». «КПП». КПП присваивается только юридическим лицам. Они и прописывают соответствующий код в этом поле. Индивидуальные предприниматели указывают значение «0».
8. «8». «Плательщик». Юрлица проставляют свое полное и сокращенное наименование в соответствии с уставными документами. Предприниматели указывают ФИО с пометкой «ИП».
9. «9». «Счет». Сведения о расчетном счете плательщика (цифрами).
10. «10». «Банк». Вносятся сведения о наименовании банка, в котором обслуживается плательщик.
11. «11». «БИК». Это банковский идентификационный код.
12. «12». «Корр. счет». Корреспондентский банковский счет банка плательщика (индивидуален для каждой банковской организации).
13. «13». «Банк получателя». Указывается наименование банка получателя.
14. «14». «БИК». БИК банка получателя платежа.
15. «15». «Корр. счет». Корреспондентский счет банка получателя.
16. «17». «Счет». Расчетный счет адресата платежа.
17. «16». «Наименование получателя». Наименование юрлица или ФИО ИП.
18. «61». «ИНН». ИНН получателя.
19. «103». «КПП». КПП получателя (применимо только для юридических лиц).
20. «18». «Вид операции». При заполнении платежного поручения всегда указывается «01».
21. «19». «Срок платежа». Поле оставляется пустым.
22. «20». «Назначение платежа». Указывается в форме кода. Используется только для перечислений физическим лицам (прописывается код дохода). При совершении платежей контрагентам и государственным органам поле не заполняется.
23. «21». «Очередность». Проставляется код от «1» до «5». Чаще всего используется «5». Под этим шифром следует понимать перечисление налогов, страховых взносов, а также он используется при расчетах с контрагентами.
24. «22». Проставляется код УИН (при расчетах с бюджетом) или УИП (при внебюджетных расчетах). Следует обратить внимание, что при отсутствии УИП указывается код «0».
25. «23». Данное поле не заполняется.

Далее следуют поля, в которые вносятся специальные коды только при расчете с бюджетом (налоги, штрафы, взносы и проч.).

1. «101». «Статус плательщика». Как правило, чаще всего указывается код «01» (юрлицо), а также «02» (налоговый агент), «09» (ИП), однако возможны и иные варианты.
2. «104». «КБК». Данный шифр состоит из 20 знаков и выражает собой ту или иную операцию по перечислению платежей в бюджет.
3. «105». «ОКТМО». Представляет собой закодированное обозначение той или иной территории. Узнать можно в ИФНС по месту регистрации.
4. «106». Буквенный шифр обозначения налоговых платежей. Они установлены пунктом 7 приложения 2 к Приказу Минфина № 107 от 12 ноября 2013 года.
5. «107». Указание налогового периода, за который производится перечисление.
6. «108». Номер документа, на основании которого проводится перечисление.
7. «109». Дата документа, на основании которого проводится перечисление.
8. «110» Не заполняется.

Образец платежного поручения:

Пример оформления платежки:

На что следует обратить особое внимание

В тех случаях, когда платежка формируется в виде печатного документа, обязательно должны быть заполнены поля «43» и «44» (печать и подписи должностных лиц организации).

Кроме этого, с 2021 года серьезные изменения коснулись раздела реквизитов получателей платежа (поля 13-17) при перечислениях в бюджет.

Так, в поле 13 теперь указывается наименование казначейства, а в сопутствующих ему новые казначейские счета.

Полезное видео

О новых правилах заполнения информация в видео:

Заключение

Платежное поручение является основным документом для совершения финансовых операций организацией или ИП. Заполняется документ в строгом соответствии с установленными правилами.

Ошибки в платежке не допускаются, поскольку они могут повлечь принятие решения банком об отказе в транзакции, что чревато финансовыми проблемами из-за нарушения сроков выполнения своих обязательств.