Что такое защищенный носитель для ЭЦП, виды и как им пользоваться

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой уникальный код, в котором зашифрованы личные данные владельца. С точки зрения права, ЭЦП является аналогом обычной подписи, которую человек ставит на документах ручкой.

Что представляет собой носитель

Защищенный носитель ЭЦП — это специальное устройство, предназначенное для хранения электронной цифровой подписи (ЭЦП) и обеспечивающее ее надежную защиту от несанкционированного доступа.

Для того чтобы получить бесплатную электронную подпись в Федеральной налоговой службе (ФНС), индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или нотариус должны приобрести — токен.

Для чего необходимы

Специальные ключи нужны для безопасного хранения и использования ЭЦП. Они являются конфиденциальной информацией, которая используется для подписи электронных документов и обеспечения их юридической значимости. Носители для ЭЦП обеспечивают защиту от несанкционированного доступа, а также удобство и мобильность при использовании ЭЦП.

Виды

Существует несколько типов:

• Флеш-накопители: это портативные устройства хранения данных, которые могут быть использованы для хранения ключей ЭЦП.
• Смарт-карты: это пластиковые карты, содержащие микропроцессор, который может хранить и обрабатывать данные. Они часто используются для хранения и использования ключей ЭЦП.
• USB-токены: это устройства, подключаемые к компьютеру через порт USB, которые могут хранить и защищать ключи ЭЦП.
• Хранилища ключей: это программное обеспечение, которое может хранить и защищать ключи ЭЦП на компьютере или сервере.

Разница между токенами

Различные носители для электронной цифровой подписи (ЭЦП) имеют свои особенности и преимущества. Некоторые из них могут быть более безопасными, чем другие, или иметь большую емкость для хранения данных. Вот некоторые из различий междувидами:

• Флеш-накопители являются наиболее распространенными. Они портативны и удобны в использовании, но могут быть склонны к повреждениям и потере данных.
• Смарт-карты обеспечивают высокий уровень безопасности, так как данные на них защищены паролем или биометрической аутентификацией. Однако они могут быть менее удобными в использовании, так как требуют специального считывателя.
• USB-токены являются более защищенными, чем флеш-накопители, так как данные на них защищены паролем и аппаратной защитой. Они также могут быть более удобными в использовании, так как подключаются к компьютеру через порт USB.
• Хранилища обеспечивают высокий уровень безопасности и удобство использования, так как ключи ЭЦП хранятся и защищаются на компьютере или сервере. Однако они могут быть менее портативными, чем другие виды.

Выбор носителя зависит от потребностей и предпочтений пользователя, а также от требований системы, с которой он работает.

Где можно купить

Защищенные носители ЭЦП можно приобрести в специализированных магазинах, которые занимаются продажей компьютерной техники и оборудования для информационной безопасности. Также некоторые производители носителей ЭЦП имеют свои официальные интернет-магазины, где можно купить их продукцию.

Перед покупкой рекомендуется убедиться, что выбранный носитель соответствует требованиям безопасности и имеет необходимые сертификаты. Также стоит обратить внимание на гарантийные условия и возможность получения технической поддержки от производителя или продавца.

Некоторые известные производители защищенных носителей ЭЦП включают в себя Рутокен, КриптоПро, SafeNet и Thales. При выборе носителя стоит учитывать свои потребности и предпочтения, а также рекомендации специалистов в области информационной безопасности.

Принцип работы

Принципы работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП) могут различаться в зависимости от типа носителя. Однако, в целом, основные принципы работы:

• Аутентификация. Перед использованием необходимо пройти процедуру аутентификации, чтобы подтвердить свою личность. Это может быть выполнено с помощью пароля, биометрической аутентификации или других методов.
• Генерация ключей. Для работы с ЭЦП необходимо сгенерировать пару ключей — закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на ключе ЭЦП, а открытый может быть передан другому пользователю для проверки подписи.
• Подпись документов. После генерации можно подписывать электронные документы с помощью карты ЭЦП. Для этого необходимо выбрать файл для подписи, применить закрытый и сохранить подпись в файле.
• Проверка подписи. С помощью носителя ЭЦП, необходимо использовать открытый ключ, который был сгенерирован вместе с закрытым. Проверка может быть выполнена с помощью специальных программ или онлайн-сервисов.
• Необходимо соблюдать меры безопасности, такие как защита паролем, использование антивирусного программного обеспечения и резервное копирование данных.

Инструкция по использованию

Для получения электронной подписи на сертифицированном носителе, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Приобрести сертифицированную карту, который соответствует требованиям ФСТЭК России или ФСБ России.
2. Посетить операционный зал налогового органа региона, предоставив документ, удостоверяющий личность, СНИЛС, саму флешку и документацию к нему.
3. Получить электронную подпись.

Для полноценной работы с установленной на носителе электронной подписью, необходимо выполнить еще несколько действий. В первую очередь, на компьютер необходимо установить криптопровайдер «КриптоПро CSP», так как это требование налоговой службы. Остальные действия зависят от выбранного типа: необходимо установить драйвер для работы с токеном.

Порядок работы очень прост. Например, для работы с наиболее распространенным российским носителем Рутокен, достаточно установить драйвер и подключить саму флешку или карту к компьютеру через порт USB. Настройка осуществляется в специальной панели управления, которая устанавливается вместе с драйвером.

После выполнения всех необходимых действий, электронную подпись можно использовать по назначению: подписывать электронные документы, работать с государственными порталами и участвовать в закупках.

Возможные трудности

При использовании токена для работы с электронной подписью могут возникать различные ошибки, которые можно исправить либо самостоятельно, либо обратившись в организацию, выдавшую носитель. Рассмотрим основные ошибки, которые могут возникнуть при работе с Рутокеном:

• Сертификат недействителен / Не удалось проверить статус отзыва. Необходимо обновить драйвер. Если это не помогло, выберите ваш сертификат в панели управления, нажмите кнопку «Свойства» и перейдите на вкладку «Путь сертификации», где вы сможете установить сертификат и сделать его доверенным.
• Токен перестаёт определяться. Эта ошибка может быть связана со спецификой работы материнской платы. Если невозможно запустить панель управления, но светодиод на токене горит, достаточно извлечь носитель и заново его вставить. Если это не помогло, обратитесь в удостоверяющий центр за помощью.
• Панель управления не видит Рутокен ЭЦП.  Для решения попробуйте: воспользуйтесь другим разъёмом USB; переустановите комплект драйверов; проверьте количество считывателей в настройках панели управления (значение должно быть 1).

Советы по выбору носителя в видео:

Важно помнить, что носитель ключа электронной подписи необходимо хранить в недоступном для посторонних лиц месте, чтобы избежать компрометации. Использовать его нужно строго в соответствии с инструкцией, а при возникновении проблем — пользоваться вышеуказанными методами их решения или обращаться в службу поддержки.