Как самозанятым использовать 1С в своем бизнесе

Новый экспериментальный режим для самозанятых граждан был введён, начиная с 2019 года. Согласно существующим правилам, нужно платить так называемый налог на профессиональный доход. Вопросы относительно использования режима и работы с его представителями появились у многих граждан.

Адаптирован ли 1C для самозанятых граждан

Учитывать доходы и формировать чеки теперь можно, используя следующие решения от разработчиков:

1. 1С: Бизнес старт
2. 1с: Бухгалтерия 8.
3. 1с: Предприниматель 8.

В ИФНС данные о прибыли поступают прямо из программ, если всё сделать правильно. Достаточно подключиться к официальному сервису «Мой налог» от соответствующей службы. Такие функции поддерживаются как в самом простом, так и в полном варианте интерфейса.

Можно просто выбрать систему налогообложения.

Возможность передачи сведений и формирования чеков появляются сразу после того, как пользователь выбрал соответствующую функцию. Появляется новое приложение «Чеки самозанятых», оно и отвечает за интеграцию с сервисом.

Как проводится налоговый учёт самозанятыми в 1с

Доходы, отображаемые ПНД, фиксируются с использованием следующих документов:

• Операция по платёжной карте.
• Поступления на расчётный счёт.
• Поступления наличных.

По каждому из совершённых действий будет появляться сообщение об официальной регистрации, формировании чека для клиента. По переданным сведениям ФНС сам формирует всю информацию, поэтому отпадает необходимость применения дополнительной контрольно-кассовой техники.

Для передачи чека можно выбирать любой из следующих способов:

1. Считывание QR-кода смартфоном.
2. Отправка по электронной почте, с помощью СМС.
3. Распечатка, передача в бумажной форме.

Дополнительная информация по учёту операций

Если товар или услуги возвращаются, либо аннулируются – покупателям положены финансовые компенсации, вместе с документами, аннулированными ранее.

При оформлении возвратов применяют такие документы:

• Операция по платёжной карте при использовании соответствующего инструмента.
• Снятие с расчётного счёта.
• Выдача наличных.

При оформлении возврата чеки просто аннулируют. Тогда сумма налога к уплате тоже пересчитывается. В Отчёте доходы по ПНД фиксируют полную сумму, которую необходимо оплатить государству. Здесь отображается вся информация, связанная с доходами плательщика ПНД.

Какие проблемы встречаются с учётом самозанятых

Большая часть самозанятых сталкивается с такими ошибками при использовании этой программы:

1. Настройка удалённого доступа для информационных баз.
2. Падение производительности самой программы 1С.
3. Ручная настройка параметров по безопасности базы.
4. Проблема с добавлением к общей базе новых пользователей.

У каждой из обозначенных проблем есть свой алгоритм решения.

Совсем избежать ошибок можно только в том случае, если пользователь с самого начала знает сервис 1С, знаком со всеми нюансами. Но не каждый пользователь может тратить много времени на доскональное изучение всех возможностей и функций программы.

Страховые взносы и НДФЛ

Контрагенты и партнёры могут дополнительно проверить самозанятого.

Это можно понять из нескольких фактов:

• Сам договор содержит информацию о применении специального режима.
• Гражданин может сам предоставить справку, подтверждающую его регистрацию.
• На сайте самой ФНС есть сервис, благодаря которому легко узнать, зарегистрирован гражданин в качестве плательщика НДС, или нет.

Поиск информации легко провести, используя только ИНН. Компании самой не потребуется начислять и платить страховые взносы, если оплачиваются услуги, либо товары от самозанятых. Главное – чтобы присутствовал специальный чек, который подтверждает сотрудничество и сам факт реализации услуг.

Какие доходы не будут облагаться ПНД

Обычно запрет на такое налогообложение касается следующих направлений:

1. В натуральной форме.
2. При переуступке прав.
3. Ведение деятельности в рамках договора простого товарищества. Или использование доверительного управления имуществом.
4. Продажа имущества, которое использовалось для личных нужд или хозяйства, других подобных целей.
5. Продажа недвижимого имущества и транспортных средств.
6. Те доходы, что получают в рамках трудовых отношений.

Плюсы использования программы 1С

Главная возможность этого ПО – организация собственного бизнеса, не требующая регистрацию юридического лица.

Но есть и другие положительные стороны, которыми может похвастаться сервис:

• Формирование финансовых отчётов с использованием документов по расходам и доходам. Лёгкое применение таблиц с проводками по конкретному отчётному периоду.
• Сверка полученных сведений с информацией, которая есть у налоговых органов.
• Настройка автоматических напоминаний, что очень удобно при регулярных транзакциях.
• Формирование списков с продукциями и услугами, при котором учитываются разные ценовые уровни для разных категорий потребителей.
• Лёгкое получение досье на физических и юридических лиц, с использованием ИНН. Благодаря этому просто проверить любые риски будущего партнёра.
• Простое формирование отчётов по расходам и доходам на протяжении конкретного отчётного периода.
• Точное определение сумм по текущим платежам.
• Получение сведений по банковским счетам, движениях денежных средств.
• Определение текущих задач, сроков по уплате налогов.
• В любой момент отображаются остатки денежных средств вне зависимости от источников их поступления.

Уплата НПД обязательна для граждан, которые работают в следующих направлениях:

1. Использование электронных бирж для выполнения каких-либо заказов.
2. Услуги по строительству и ремонту.
3. Консультации в различных юридических сферах.
4. Проведение праздничных, других подобных мероприятий.
5. Самостоятельное производство товаров, их реализация.
6. Фотографии и съёмка на заказ.
7. Косметические услуги на дому.
8. Сдача жилой недвижимости в аренду.

Если ранее применялась другая система – необходимо сообщить об изменениях представителям контролирующего органа. Желательно, чтобы сообщение поступило не позднее, чем через месяц. При использовании патента на новый налог нельзя перейти до тех пор, пока не закончится действие старого документа. Только после этого предпринимают какие-либо действия.

Полезное видео

Предлагаем узнать о всех возможностях 1С для самозанятых:

Заключение

Самозанятость – понятие, которое уже существует в России на протяжении некоторого времени. Законодательство чётко определяет критерии, когда такое явление точно имеет место быть.

Закон распространяется на всех мелких предпринимателей, которые не оформили статус ИП согласно общим правилам. То же касается физических лиц, отказывающихся от стандартного найма сотрудников. Виды деятельности для самозанятых были исправлены и установлены заново в 2020 году.