Нужно ли подписывать акт выполненных работ с самозанятыми

Федеральным законодательством не регулируются гражданско-правовые сделки и последовательность их оформления. Поэтому при сотрудничестве с самозанятыми рекомендовано пользоваться нормативами гражданского кодекса. Согласно им, факт оказания услуг, их наименование, отражает чек, формирующийся ими через программу «Мой налог». При этом акт выполненных работ с самозанятым тоже можно составить, хотя он не является обязательным документом. Он станет дополнением, которое отражает:

1. Число либо период предоставления услуг.
2. Предмет сотрудничества.
3. Алгоритм оказания услуг.
4. Последовательность исполнения обязательств.
5. Последствия, если обязательства не выполнены должным образом.
6. Цену.
7. Порядок проведения оплаты.
8. Ответственность обеих сторон.
9. Порядок решения возникших споров.
10. Реквизиты.

Содержание документа

В законодательной базе нет регламента заполнения акта выполненных работ для самозанятых, но в документе необходимо отражать следующие сведения:

1. Номер, присвоенный по порядку для регистрации в бухгалтерии.
2. Число составления документа.
3. Номер договорных обязательств, на основании которого составляется бумага.
4. Сроки, планируемые для оказания услуг.
5. Указывается объем, сделанный по факту.
6. Стоимость предложения, обязательно учесть НДС.
7. Номер счета, на который необходимо перечислить денежные средства (банковский счет, карта получателя или иное).
8. Наименование заказчика и исполнителя полностью, в соответствие с учредительными бумагами.
9. Печати от обеих организаций.
10. Подписи обеих сторон: исполнителя и исполнившего действия, указанные в договоре.

Вот примерный образец акта выполненных работ с самозанятым:

Порядок составления

Этот документ относится к первичному, поэтому существует порядок его составления:

1. Присваивается номер по порядку для бланка.
2. Прописываются реквизиты обеих сторон, участвующих в подготовке акта.
3. Указываются реквизиты договора подряда.
4. Перечисляются все работы, которые были совершены по заключенным соглашениям. В этом пункте рекомендуется указать все оказанные услуги которыми руководствуются для подписания, подетально и желательно подробно.
5. Сведения о том, каков результат труда был при передаче.
6. Где по факту были проведены работы, то есть указать место проведения и дату.
7. Если имеются недочеты, то необходимо прописать данную фразу.
8. Указать стоимость обязательств по договору.
9. Должности представителей обеих сторон с печатями.

Скачать типовой акт выполненных работ для самозанятых граждан

Принятие услуг по акту

Заказчиком должны быть приняты оказанные подрядчиком услуги. Для этого установлен алгоритм:

1. Распорядительным документом назначается комиссия по приемке.
2. Осуществляется проверка.
3. Подготавливается документ о приемке при отсутствии замечаний, если последние обнаружены, то в акте можно указать сроки их устранения.
4. Акт выполненных работ от самозанятого подписывается членами комиссии и утверждается председателем, после чего производится оплата. Это условие стоит обговорить с подрядчиком.

Если работа сделана некачественно

При обнаружении недостатков в оказанных услугах, необходимо совершить следующие шаги:

1. Если замечены недочеты или отступления от договорных обязательств, то необходимо сообщить об этом самозанятому.
2. Если в документе не указано о недостатках, то заказчик не имеет прав ссылаться на него.
3. Когда недочеты обнаружены после подписания акта выполненных работ самозанятым и заказчиком, то последний лишается права предъявлять требования либо может попробовать решить этот вопрос в судебном порядке.

Вывод

Услуги, оказанные самозанятыми, должны быть документально подтверждены. Это необходимо, чтобы не возникало споров при выполнении обязательств, а также при приемке. Основная цель — это отсутствие дефектов и качество.