Нужна ли ЭЦП для ИП и как ее оформить

Статус индивидуального предпринимателя налагает на гражданина определенные обязанности в части взаимодействия с государственными органами, контрагентами, собственными сотрудниками и клиентами. Кроме прочего, это предполагает ведение предпринимателем корректной документации в соответствии с правилами, установленными законодательством и обычаями делового оборота.

Постепенно обычные, бумажные документы выпадают из документооборота, заменяясь электронными их аналогами. Соответствующая форма требует особых инструментов подтверждения подлинности и придания юридической силы документам. Одной из них выступает ЭЦП для ИП.

Что такое электронная подпись

Аббревиатура ЭЦП расшифровывается как электронная цифровая подпись. Это устаревшее название программного средства, поскольку сейчас в нормативных актах используется аббревиатура ЭП (электронная подпись).

ЭП представляет собой информацию, позволяющую идентифицировать лицо, заключенную в электронную форму. Такие подписи могут использоваться для заверения различных электронных документов. Применять такой механизм могут как физические (в том числе и ИП), так и юридические лица.

ЭП бывает нескольких типов:

1. Простая. Наиболее простой вид идентификации лица, не требующий удостоверения и использования шифровальных механизмов. Наиболее распространенным примером подтверждения действий лица является sms-пароль. Следует отметить, что простые способы подтверждения используются для совершения действий в закрытой среде, к примеру, для совершения физическим лицом платежа по банковской карте. Кроме этого, посредством простой подписи граждане могут подавать электронные документы посредством портала «Госуслуг». В данном случае от пользователя требуется лишь предварительное подтверждение учетной записи.
2. Усиленная. Усиленная ЭП необходима для работы с документами, которые в бумажном варианте должны иметь печать, и представляет собой специальный зашифрованный файл. В свою очередь усиленная ЭП может быть неквалифицированной, использующейся, как правило, во внутреннем документообороте, и квалифицированной, информация которой зашифрована в соответствии с требованиями государственных органов. Квалифицированная ЭП позволяет подписывать любые документы, которые по юридической силе равны бумажным аналогам, заверенным рукописной подписью и печатью.

Дальнейшая информация в статье касается именно данного вида ЭП, которые могут использоваться ИП в рамках ведения предпринимательской деятельности.

Особенности для индивидуальных предпринимателей

Законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь ЭП. Однако следует учитывать, что по факту она необходима, к примеру, при подаче налоговой отчетности в определенных случаях. В этой связи электронная подпись для ИП становится необходимостью.

ЭП для предпринимателей по существу практически не отличается от подписей, которые могут получить физические или юридические лица. Однако следует учесть, что применительно к ИП в электронной подписи зашифрована информация из ЕГРИП. Перечень возможных же действий с ЭП предпринимателя и юридического лица является идентичным.

Когда требуется и для чего

Перечень действий, которые предприниматель может совершить с использованием ЭЦП, является довольно обширным:

• заверение электронных документов;
• сдача отчетности в налоговые органы (в некоторых случаях использование электронной формы документооборота является обязательным законодательным требованием);
• возможность участия в электронных торгах в рамках системы закупок для государственных или муниципальных нужд;
• взаимодействие с государственными специализированными системами (к примеру, ЕГАИС);
• обращение в судебные органы путем подачи документов в электронном виде.
• возможность участия в торгах в рамках заявленных конкурсных производств.

Следует отметить, что со временем данный перечень будет расширяться по мере отказа от бумажного документооборота.

Как получить

Получение ЭЦП довольно простое. Для этого предприниматель или его представитель должен обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, к примеру «Контур» или «Тензор». При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС. Кроме этого, от предпринимателя может потребоваться свидетельство о постановке на учет и выписка из ЕГРИП.

Отдельные удостоверяющие центры позволяют изготовить ЭЦП без личного визита в офис. Так, для этого следует подать заявку через сайт и приложить необходимые документы в виде сканов. Удостоверение личности в данном случае происходит через курьера или путем использования уже имеющейся ЭП.

ЭП готовится в течение 20-30 минут. Цену следует уточнять у специалистов удостоверяющих центров. Как правило, заключаемый договор предполагает оказание дополнительных услуг, связанных с обслуживанием программного обеспечения.

Следует отметить, что с 2022 года выдача ЭП будет осуществляться непосредственно в ФНС или у доверенных лиц. По всей видимости, такими доверенными лицами станут нынешние удостоверяющие центры, однако в 2021 году соответствующий порядок сохраняется без изменений.

Электронная подпись представляет собой зашифрованную информацию, содержащую сведения об индивидуальном предпринимателе. Она необходима для подписи документов в электронном формате, а также для ведения полноценной коммерческой деятельности, к примеру, для участия в торгах в рамках госзакупок.

Дополнительная информация по теме статьи в видео:

Получить ЭП индивидуальный предприниматель может в специализированном удостоверяющем центре, предоставив минимальный пакет документов. С 2022 года сделать ЭЦП заинтересованные лица смогут непосредственно в налоговых органах.