Деятельность ИП без печати – разрешена или нет

Предприниматели в 2021 году могут заниматься основной деятельностью без предварительного оформления печати. Работать может ИП без печати на основании закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 и письма УФНС № 28-10/15239. Но в некоторых ситуациях она требуется, а также нередко ее отсутствие становится причиной ухудшения отношений с контрагентами. Особенно актуально пользоваться печатью ИП, которые имеют официально трудоустроенных наемных работников. Каждый бизнесмен может изготовить печать в любой момент времени. На этот процесс не тратится много времени или денег. Отсутствуют какие-либо сложные требования законодательства, поэтому нельзя только пользоваться гербом РФ и символикой региона, а также логотипами, зарегистрированными другими фирмами или ИП. После создания не требуется даже государственная регистрация.

Как заверять документы при отсутствии печати

Основное предназначение печати заключается в возможности правильно и быстро заверить различную документацию. При ее отсутствии предпринимателю приходится пользоваться другими способами для собственной идентификации.

Но на самом деле процесс создания печати является очень простым, поэтому ею может воспользоваться любой человек. Поэтому ее наличие на документе не может выступать стопроцентным доказательством того, что бумага заверялась ИП. Поэтому при ее отсутствии предприниматель может заверять документы другим законным способом. Для этого учитываются следующие правила:

• в конце любой официальной документации ставится подпись;
• указывается «БП», что подтверждает, что предприниматель не пользуется печатью во время ведения деятельности.

Некоторые крупные компании отказываются от сотрудничества, если работает ИП без печати на своей документации. Изменить их мнение можно путем представления нормативных актов и других нормативных бумаг.

Полезно почитать: УСН для ИП

С какими приходится сталкиваться ограничениями

Должна ли быть печать у ИП – не обязательно, но тем, кто отказывается от ее использования, придется мириться со следующими проблемами:

• крупные компании отказываются от сотрудничества, поэтому приходится искать других поставщиков, покупателей и иных контрагентов;
• возникают сложности с подписанием контрактов с крупными организациями, поскольку печать считается гарантией надежности;
• если у ИП имеется печать, но он не пользуется ею во время подписания соглашений, то такой договор легко признается недействительным;
• повышается вероятность мошенничества со стороны недобросовестных сотрудников.

Когда необходима печать

Существуют определенные ситуации, при которых ИП надо обязательно поставить штамп. К ним относится:

• Имеются официально трудоустроенные наемные работники. Для них работодатель обязан правильно заполнять трудовые книжки. Если применяются исключительно документы в электронном виде, то печать не требуется. Но если даже один сотрудник захочет, чтобы у него была бумажная трудовая книжка, то она заверяется штампом. Поэтому при таких условиях предпринимателю придется покупать изделие.
• Основная деятельность бизнесмена связана с перевозками. Они могут быть пассажирскими или грузоперевозками. Для любого вида транспорта необходимо составлять специальные путевые листы. Они непременно заверяются печатью, поэтому при таких условиях придется ее создавать в первые же дни работы. Иначе водителям придется сталкиваться с серьезными проблемами во время общения с сотрудниками ГИБДД.
• ИП получает заказы при участии в тендерах. При подаче заявки нужно не только правильно заполнить документацию, но и поставить печать. Иначе такое заявление не будет принято.
• Оформление приходно-кассового ордера, товарного чека или накладных. Данные документы считаются недействительными, если на них не поставлен штамп.

Хотя по закону бизнесмены имеют право работать без данного изделия, но во время ведения предпринимательской деятельности они сталкиваются со многими проблемами и ограничениями. Нередко вовсе приходится терять возможность для сотрудничества с проверенными, надежными и крупными поставщиками, закупая товары по завышенным ценам. Тем не менее, если ИП работает без печати как подтвердить документально этот факт для потенциальных партнеров – можно отправить письменное уведомление.

Плюсы и минусы

Итак, нужна ли печать для ИП, ведь ее применение обладает как положительными, так и отрицательными параметрами. Их актуально изучить до непосредственной регистрации. К плюсам наличия штампа относится:

• Доступная стоимость. Многие ИП думают, что на создание печати приходится тратить много средств, но на самом деле ее стоимость составляет около 500 руб. На процедуру уходит не больше часа, поэтому не приходится тратить слишком много времени. Если же заказывается особая печать, то ее стоимость не превышает 1,5 тыс. руб.
• Небольшая масса изделия. Печать обладает маленьким размером и весом, поэтому не возникает сложностей с ее транспортировкой.
• Отсутствие проблем при взаимодействии с потенциальными контрагентами. Особенно это касается ситуации, когда ИП заключает контракты с крупными фирмами.
• Не возникает сложностей с подачей заявки на участие в тендерах.
• ИП может предлагать своим сотрудникам возможность пользоваться не только электронными, но и бумажными трудовыми книжками.
• Если у предпринимателя отсутствует кассовый аппарат, что допускается при выбранном направлении деятельности и системе налогообложения, то он не сможет выдавать своим покупателям товарные чеки, если у него нет печати. Поэтому при наличии этого изделия легко можно выдавать данные бланки потребителям.
• Повышается статус бизнесмена. Он доказывает, что имеет серьезные намерения относительно сотрудничества с другими компаниями и ИП, а также планируют долгую и успешную деятельность.
• Снижается риск подделки финансовой и банковской документации. Для заверения этих бумаг придется всегда пользоваться печатью, поэтому у мошенников и недобросовестных сотрудников будут возникать сложности с созданием фиктивных бумаг.

Но наличие печати у бизнесмена обладает и некоторыми значимыми недостатками. К ним относится:

• хотя изделие обладает небольшой стоимостью, но все равно надо потратить немного средств и времени;
• придется постоянно носить его с собой, поскольку всегда существует вероятность заключения нового контракта или подписания финансовой документации;
• печать можно потерять, а также ее могут украсть, поэтому ею легко воспользуются мошенники, что приведет к существенным материальным расходам.

ИП может работать без печати, однако минусы ее наличия считаются не слишком значительными. Поэтому целесообразно каждому предпринимателю, который сотрудничает с крупными компаниями, а не частными лицами, все же сделать штамп. Он сможет в любой момент времени подать заявку на участие в тендере, подписать важный контакт или заверить документацию, которую сложно будет подделать сторонним фирмам или лицам.

Может быть интересно: Заявление на патент для ИП

Заключение

Может ли ИП работать без печати – да, ведь это не обязательный элемент, закрепленный законодательно, но эксперты советуют все же сделать ее после регистрации. Это обусловлено многими положительными параметрами наличия изделия, а также появляется возможность для правильного удостоверения финансовой документации и трудовых книжек наемных сотрудников. Крупные компании всегда будут согласны сотрудничать с таким бизнесменам за счет правильного заверения контрактов.

Полезное видео

Дополнительный материал по теме: