Правила расчета с самозанятыми по безналу

Согласно законодательству РФ  самозанятые могут работать с юрлицами по безналу и с физлицами тоже. То есть фрилансеры могут принимать оплату за товары либо услуги не только в виде наличных, но и на банковский счет (привязанную к нему карту), на карту, а также на кошельки электронных платежных систем.

При этом работодателем необходимо правильно организовать процесс расчета с самозанятым по безналу. Необходимо документальное подтверждение всех расходных статей. Иначе, со стороны налоговых органов возможны штрафные санкции.

Порядок расчета с самозанятыми по безналу

Правила того, как производить с самозанятыми безналичный расчет безопасно, предполагают соблюдение некоторых условий:

1. Правильное оформление платежа;
2. Указание метода оплаты в договоре;
3. Получение счета на оплату;
4. Обязательное указание в расчетной документации назначения платежа;
5. Получение чека.

Чтобы было понятнее рассмотрим каждый пункт подробнее.

Оформление платежа

Работодатель, если он представляет определенный бизнес, не может просто так перевести деньги на карту. Такие платежи не проходят через бухгалтерию.  Для осуществления полноценного перевода необходимо использовать банковские реквизиты. Они включают:

• Ф.И.О того, кто получает оплату;
• Номер банковского счета;
• Название финансового учреждения;
• БИК;
• Счет корреспондентский;
• Адрес и код банковского подразделения.

Указание метода оплаты в договоре

Во избежание проблем с ФНС рекомендовано заключать с самозанятыми договор купли-продажи или оказания услуг. В нем следует прописать все тонкости произведения оплаты. Речь идет об указании:

• Способа оплаты – безнал;
• Времени поступления средств, например, на протяжении 7 дней после выполнения обязательств;
• Условия, на которых возможна предоплата.

Там же требуется прописать реквизиты фрилансера в полном объеме, включая, финансовые, касаемо карты либо счета.

Получение счета

По закону самозанятая категория работников вправе принимать платежи без обязательного выставления счета. Но для получателя услуг, а точнее, его бухгалтерии, безопаснее получить счет перед оплатой. Это позволяет избежать возможных проблем, связанных с переводом денег физлицу, если у фрилансера нет статуса ИП.

В приложении, которым пользуются самозанятые, нет возможности сформировать и выставить счет. Потому можно предложить исполнителю  шаблон, где обязательно должны содержаться:

• Реквизиты работника;
• Номер, дата создания счета;
• Название организации плательщика, например, ООО, а также ее ИНН;
• Перечень услуг (товаров), их стоимость;
• Общая сумма к оплате;
• Личная подпись фрилансера.

Расчетный документ можно передавать лично или же отправить в формате PDF.

Назначение платежа

Когда производится с самозанятым оплата по безналу, необходимо правильно прописать ее назначение. Например: «Выплата по счету №34. Оплата за написание статей». Здесь не требуется указывать полный перечень услуг. Когда расчет происходит без выставления счета, напротив, – нужно более детальное описание.

Работодатель не должен отмечать оплату как «зарплата» либо «премия». Они предназначаются только для сотрудников, с которыми трудовые отношения узаконены, за которых платятся отчисления и налоги. Самозанятым же оплачивается конкретная, возможно, разовая, услуга. Если она будет названа зарплатой, то банк будет вправе заблокировать счет работодателя до выяснения обстоятельств.

Получение чека

При сотрудничестве с самозанятыми нет необходимости оформлять акты – сугубо по желанию сторон. Их способен полностью заменить чек. Он формируется исполнителем в приложении и отправляется работодателю в любом удобном формате – через мессенджеры, электронную, почту, отдается лично. Чек прикладывается к налоговым документам и становится доказательством оказания услуги, выполнения работы.

Согласно действующим законам исполнитель обязан сам выдать платежный документ. Если этого не происходит, то необходимо написать на него жалобу. Сделать это можно через сайт ФНС.

Как самозанятому принимать безналичные платежи

Мы уже выяснили, может ли самозанятый работать по безналу и как с ним может рассчитаться работадатель. Теперь необходимо рассмотреть прием оплаты. Он предельно прост, фрилансеры могут принимать деньги:

• На карту физлица либо на карту, привязанную к счету;
• На электронный кошелек. Но ИП, согласно ФЗ №161, должны регистрировать корпоративный кошелек;
• Непосредственно на банковский расчетный счет.