УСН – это выгодный и популярный режим налогообложения, которым могут пользоваться не только индивидуальные предприниматели, но и владельцы компаний. Для перехода на этот режим подается специальное уведомление. Благодаря использованию этой системы значительно снижается налоговая нагрузка, поскольку бизнесмены применяют низкие ставки процента. Взимается 6% от выручки или 15% от чистой прибыли. В 2021 году для перехода на УСН заполняется специальная форма 26.2-1.
Любой ИП имеет право перейти на УСН, если выбранное направление деятельности соответствует требованиям ст. 346.12 НК. Для получения соответствующего статуса необходимо подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения в письменном виде. Документ передается представителю ФНС по месту подстановки на налоговый учет.
Подать заявление можно только при следующих ситуациях:
сразу во время подачи регистрационных документов на отрытие компании или ИП;
в течение 30 дней после регистрации;
с начала календарного года;
если ИП или фирма теряет право на применение ЕНВД, то дается месяц чтобы подать уведомление о переходе на УСН или иной режим налогообложения.
Внимание! Если предприниматель по разным причинам не сможет вложиться в срок, составляющий 30 дней после регистрации, то он автоматически переводится на ОСНО, поэтому ему придется рассчитывать и уплачивать большое количество налогов, а также вести сложную бухгалтерскую отчетность.
Правила подачи уведомления при регистрации ИП
Непосредственно при подаче регистрационных документов на открытие ИП или компании можно составить уведомление, содержащее сведения о выбранной системе налогообложения. Это позволяет после регистрации пользоваться данным режимом для расчета налогов и составления отчетности.
Процесс подачи заявления на УСН при регистрации ИП может выполняться следующими способами:
личное посещение отделения ФНС;
отправка документов по почте, но придется для этого пользоваться заказным письмом, а также отдельно оплачивается уведомление о вручении;
передача уведомления в электронном виде, но этот вариант доступен только для предпринимателей, у которых имеется ЭЦП.
Справка! Если бизнесмен не смог передать заявление о переходе на УСН вместе с регистрационной документацией, то он может подать его в течение месяца после открытия ИП или компании.
Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения передается в отделение ФНС, выбранное для постановки налогоплательщика на учет. Данное правило приводится в ст. 346.13 НК.
Сроки подачи
Если гражданин только принимает решение открыть ООО или ИП, то для самостоятельного выбора УСН учитываются следующие сроки подачи уведомления:
непосредственно вместе с регистрационными документами;
в течение 30 дней после регистрации бизнеса.
При пропуске данных сроков придется ждать начала следующего календарного года. Поэтому для действующих ИП и компаний существуют определенные ограничения. Они смогут перейти с другой системы налогообложения на УСН только с начала календарного года. Для этого уведомление о переходе передается представителю ФНС с 1 октября по 31 декабря текущего года.
Для новых предпринимателей и фирм предлагается возможность оперативного перехода. Это позволяет без задержек пользоваться упрощенной системой, поэтому не придется отчитываться перед ФНС по сложному общему режиму налогообложения (ОСНО).
Форма и содержание заявления
Для подачи заявления на переход на УСН в 2021 году нужно пользоваться актуальной формой 26.2-1. Но власти не применяют какие-либо жесткие требования к этому документу, поэтому имеющаяся форма обладает исключительно рекомендательным характером. Не предъявляются специфические условия к ее заполнению. Допускается вовсе пользоваться произвольной формой, но желательно выбирать бланк, предлагаемый ФНС. Он рекомендован Приказом ФНС № ММВ-7-3/829@.
Важно! Данный бланк подходит как для ИП, так и для компаний.
При заполнении данного уведомления обязательно вносятся следующие данные:
выбранное наименование предприятия или ФИО частного предпринимателя, подающего заявление на УСН;
ИНН и КПП налогоплательщика;
дата, с которой предприниматель будет пользоваться упрощенной системой во время ведения деятельности;
контактные данные заявителя;
описывается выбранный объект налогообложения, представленный выручкой организации или ее чистой прибылью;
если составляется заявление бизнесменом, который ранее уже работал по другому режиму, то указывается размер дохода за 9 месяцев, поскольку это позволяет подтвердить, что не превышается лимит по выручке, установленный для всех упрощенцев;
при написании заявления с октября текущего года указывается остаточная стоимость основных средств, которые принадлежат налогоплательщику, а также используются во время предпринимательской деятельности и зафиксированы на балансе, причем данный показатель не может превышать 150 млн. руб.
Внимание! Если превышаются лимиты относительно стоимости основных средств или ежегодного дохода, то предприниматель получит отказ в переходе на УСН, поэтому ему придется пользоваться ОСНО для расчета налогов.
Особенности оформления
Заполнить уведомление о переходе на УСН очень просто, поэтому данный процесс легко реализуется непосредственным предпринимателем. Заявление состоит всего из одной страницы, но при ее заполнении учитываются следующие нюансы:
если документ передается вместе с регистрационной документацией, то строки, предназначенные для ИНН и КПП, остаются пустыми;
уведомление подписывается лично предпринимателем или директором компании, а остальные лица, к которым относятся и учредители предприятия, смогут подписывать официальные документы только при наличии нотариально заверенной доверенности;
предварительно выбирается объект налогообложения, поскольку налог может рассчитываться в зависимости от выручки или чистой прибыли, поэтому заранее производятся расчеты, позволяющие выбрать самый выгодный вариант.
Иногда представители ФНС принимают уведомление с подписью учредителя, не имеющего при себе нотариальную доверенность, но лучше не рисковать, чтобы не возникало конфликтов с налоговиками.
Процесс заполнения заявления делится на последовательные этапы:
первые ячейки предназначены для ИНН и КПП, причем эта информация вносится только действующими компаниями или ИП, а если осуществляется регистрация бизнеса, то ставятся прочерки;
указывается код отделения ФНС, куда передается уведомление;
выбирается признак налогоплательщика: 1 – форма перехода на УСН подается совместно с регистрационной документацией, 2 – информация о переходе передается в течение 30 дней после регистрации, 3 – документ передается действующими предпринимателями, принявшими решение изменить систему налогообложения;
вписывается ФИО бизнесмена или выбранное название для компании;
выбирается код даты перехода: 1 – УСН выбирается с начала года, 2 – переход осуществляется с одновременной регистрацией бизнеса, 3 – с начала года, если плательщик переходил с ЕНВД;
определяется код объекта налогообложения: 1 – при выборе режима «Доход», при котором платится 6% с выручки, 2 – при переходе на систему «Доходы минус расходы», при которой нужно рассчитывать 15% от чистой прибыли;
указывается год подачи заявления;
действующие предприниматели заполняют поля, предназначенные для дохода за 9 месяцев и стоимости основных средств;
в нижней части указываются данные о заявителе: 1 – сведения вносятся лично предпринимателем, 2 – подачей заявления занимается представитель с нотариальной доверенностью;
при наличии доверенности указываются ее реквизиты, а также приводится имя доверенного лица;
указывается номер телефона предпринимателя;
ставится дата подачи уведомления.
Дополнительно форма содержит сноски. Первая и вторая означают, что данные с этими отметками не вносятся налогоплательщиками, обладающими соответствующим кодом признака. Сноска 3 свидетельствует, что с даты постановки на учет могут выбирать УСН фирмы или ИП, которые только регистрируются.
Справка! Рекомендуется сделать сразу два экземпляра, поскольку одно уведомление передается представителю ФНС, а на втором ставится отметка о принятии, что подтверждает, что налогоплательщик своевременно подал заявление о переходе на УСН. Дополнительно рекомендуется взять у налоговиков информационное письмо, утвержденное письмом ФНС № ММВ-7-3/829.
Заключение
Переход на УСН возможен как для действующих организаций и ИП, так и для бизнесменов, которые начинают предпринимательскую деятельность. Для этого составляется специальное уведомление, содержащее сведения о фирме или ИП, а также о дате начала работы по новому режиму. Его можно принести лично, передать в электронном виде или отправить по почте. Уже функционирующие организации смогут перейти на УСН только с начала следующего года.