Как проверить статус самозанятого по ИНН на сайте ИФНС

Лица, предпочитающие заниматься профессиональной деятельностью без официального трудоустройства, обязаны получить статус самозанятых. Это позволяет уплачивать налог и трудиться законным способом.

За счет применения упрощенного режима применяется низкая налоговая ставка, а также не приходится вносить страховые взносы. Для сотрудничества с частными лицами или компаниями необходимо выдавать чеки. Контрагенты требуют от самозанятых подтверждения их статуса, а также могут сами воспользоваться несколькими методами, позволяющими получить актуальную информацию.

В статье расскажем, как проверить статус самозанятого по ИНН на сайте ИФНС.

Зачем осуществлять проверку налогоплательщика налога на профессиональный доход

Организации имеют право сотрудничать как с частными лицами, так и с самозанятыми. Последние представлены плательщиками налога на профессиональный доход, поэтому обязаны уплачивать налоги со всего полученного дохода. Компании, которые выплачивают гонорар самозанятым, не уплачивает налоги или взносы, а также не передают представителям ФНС какие-либо отчеты. Но при переводе средств физлицам, не обладающим данным статусом, фирмам приходится выполнять следующие действия:

1. сдавать отчеты в налоговую инспекцию и ПФ;
2. удерживать с гонорара и уплачивать НДФЛ;
3. перечислять страховые взносы.

Сотрудничество с самозанятыми считается более выгодным и удобным за счет отсутствия необходимости сдавать отчеты или уплачивать налоги и сборы. Но нередко фрилансеры утверждают, что обладают официальным статусом самозанятых, но фактически не уплачивают налог на профессиональный налог. При таких условиях фирма становится нарушителем. Поэтому компании требуют от фрилансеров предоставления доказательств, что они официально обладают статусом самозанятых.

Где и как можно получить данные

Компании начинают работать с фрилансерами через сайты объявлений, специальные биржи или сарафанное радио. Если человек должен выполнить разовую работу, то отсутствует необходимость в его официальном трудоустройстве в качестве наемного работника.

Многие специалисты утверждают, что являются самозанятыми, что выгодно для компаний, поскольку им не приходится уплачивать налоги и взносы, а также составлять отчеты. Но не рекомендуется верить только на слово, поскольку рекомендуется воспользоваться простыми методами проверки:

1. Перед началом сотрудничества у самозанятого запрашивается специальная справка, подтверждающая его статус. Получить данный документ любой специалист может с помощью приложения «Мой налог» в любой момент времени.
2. Использование онлайн-сервиса «Проверить статус налогоплательщика НПД». Он предлагается бесплатно на сайте ФНС, причем для проверки нужно ввести только ИНН гражданина. Здесь предлагается информация о статусе человека в любой момент времени. При такой проверке гарантируется, что компания получит актуальные сведения о контрагенте.
3. Составление договора. Во время формирования данного документа желательно включить сведения о том, что исполнительно обладает статусом самозанятого. Поэтому по данному документу будет понятно, что компания, являющаяся заказчиком, не должна уплачивать за контрагента какие-либо взносы. Если исполнитель зарегистрирован в качестве ИП, то текст договора содержит выбранную им систему налогообложения. Если компания давно сотрудничает с ИП, но гражданин принял решение перейти на НПД, то допускается составить дополнительное соглашение к контракту.

Инструкция по использованию сервиса

Наиболее простым способом проверки считается применение специального сервиса на сайте ФНС. Он предлагается бесплатно, а также для его использования достаточно только знать ИНН исполнителя. Процесс получения информации делится на этапы:

1. открывается сайт ФНС;
2. у исполнителя запрашиваются сведения о его ИНН;
3. для проверки открывается соответствующий сервис, для чего можно перейти по ссылке: https://npd.nalog.ru/check-status/;
4. открывается окно, которое содержит всего 2 строки;
5. в первую строку вводится поисковой запрос, для чего указывается ИНН исполнителя;
6. во второй приводится дата, за которую нужно получить информацию;
7. далее нажимается кнопка «Найти»;
8. если гражданин действительно обладает официальным статусом самозанятого, то будет указана информация о том, что он является плательщиком НПД;
9. если указано, что человек не является плательщиком НПД, то это свидетельствует о том, что фрилансер обманывает, поэтому работает неофициально.

Сервис функционирует бесплатно, поэтому для быстрой проверки достаточно только знать ИНН исполнителя.

Если компания выясняет, что исполнитель, которому полагается гонорар, не зарегистрирован в качестве самозанятого, то фирме придется платить налоги и взносы, а также сдавать большое количество отчетов.

Если этого не сделать, то организация будет привлечена к административной ответственности за нарушения. Поэтому перед оплатой услуг какого-либо человека рекомендуется воспользоваться простым и бесплатным сервисом ФНС, чтобы уточнить его статус. Целесообразно сделать скриншот, который будет выступать доказательством правоты фирмы.

Как поступить, если самозанятый ранее снялся с учета

Любой плательщик НПД может сняться с учета через приложение «Мой налог», не предупредив об этом своих контрагентов. Своими действиями физлицо может подставить компанию, поэтому необходимо регулярно осуществлять проверку. Иногда вовсе регистрация самозанятого аннулируется представителями налоговой инспекции, причем оповещается человек о таком решении постфактум.

К последствиям такой ситуации относится:

1. если исполнителем представлен ИП, работающим по НПД, то потеря статуса самозанятого не приведет к каким-либо отрицательным последствиям для фирмы, поскольку предприниматель уплатит налоги по другому налоговому режиму;
2. если же такая ситуация возникает при сотрудничестве с частным лицом, то с гонорара именно заказчику придется уплачивать НДФЛ, а если деньги уже перечислены, то об неудержании подоходного налога придется оповестить представителей ФНС;
3. с суммы вознаграждения, выданного исполнителю, придется уплачивать страховые взносы;
4. частное лицо, которое выполнило какую-либо работу для компании, должно указываться во многих документах и отчетах предприятия, причем к ним относится 2-НДФЛ, РСВ, СЗВ-М и другие бумаги, поэтому бухгалтеру потребуется СНИЛС и другая документация от гражданина.

Перед оплатой услуг частного лица, рекомендуется убедиться, что он имеет статус самозанятого, что позволит избавить фирму от многих сложных действий.

Заключение

Компания, планирующая сотрудничество с фрилансерами, может воспользоваться разными способами проверки специалиста на наличие официального статуса самозанятого.

Для этого можно запросить справку из приложения «Мой налог», составить договор с дополнительными строками или же воспользоваться бесплатным сервисом от ФНС. Такие действия позволяют предотвратить негативные последствия сотрудничества с частным лицом, не являющимся плательщиком НПД.